Hur en skogsbrukscertifiering går till
En typisk certifiering kan gå till på följande sätt förklarat i fem steg:
1. Kontakt med certifieraren/paraplyorganisation
Markägaren tar kontakt med en certifierare och får information om vad certifieringen innebär och hur den kommer att gå till. Certifieraren och markägaren diskuterar förutsättningarna för certifiering; storlek på mark, nuvarande skötsel, dokumentation m.m. Certifieraren bedömer om det finns förutsättningar för att göra en certifiering, eller om större avvikelser från FSCs regler behöver åtgärdas innan certifieringen påbörjas. Vid gruppcertifiering görs detta av en paraplyorganisation. För större marker kan det behövas en s.k. förcertifiering med mer omfattande undersökningar inför ett eventuellt beslut om certifiering.
Certifieraren/paraplyorganisation gör en kostnadsberäkning och ett kontraktsförslag. När markägaren bestämt sig för att certifiera sitt skogsbruk och undertecknat kontrakt, kan certifieringen påbörjas.
2. Kontroll av dokumentation
Certifieraren går igenom plandokumentation och annan relevant dokumentation, t.ex. skogsbruksplan, kartor, samrådsprotokoll, ekologiska landskapsplaner, naturvärdesinventeringar, policy, ekonomi etc. Beroende på markens storlek är dokumentationen olika omfattande. För mindre markägare kommer denna "inomhuscertifiering" att huvudsakligen bli en intervju med markägaren och kontroll av viss befintlig dokumentation. Gällande krav på skogsbruksplan, har markägaren tid på sig att anpassa denna till FSC-reglerna. Information hanteras konfidentiellt av certifieraren/paraplyorganisationen. Viss information kommer dock att behöva kunna göras tillgänglig för allmänheten på förfrågan. För mindre markägare sköts detta av paraplyorganisationen.
3. Fältkontroll
Certifieraren/paraplyorganisationen gör kontroller i fält. Tillsammans med markägaren besöks nyckelområden såsom färska avverkningar, vattendrag, nyckelbiotoper, föryngringar etc. Vid behov genomförs även intervjuer med representanter för skogsarbetare och lokalbefolkning samt andra intressenter.
4. Certifiering
Efter genomgång av dokumentation och fältkontroll skriver certifieraren en slutrapport som granskas av en expertkommitté. Denna kommitté går igenom rapporten och kontrollerar att certifieringsarbetet har utförts på ett korrekt sätt och ger ett utlåtande om marken kan certifieras och om det finns saker som måste rättas till innan certifieringen kan godkännas. Den ackrediterade certifieraren fattar sedan det slutgiltiga beslutet och certifikatet utfärdas.
När en paraplyorganisation har besökt en mindre markägare, och markägaren bedöms uppfylla kraven, så kan markägarens skogsbruksareal ingå i paraplyorganisationens gruppcertifikat.
5. Uppföljning
Certifikat utfärdas för en viss tidsperiod, vanligen fem år. Certifieraren utför under denna tid fortlöpande kontroll av skogsbruket och följer upp åtgärder för att rätta till mindre anmärkningar vid certifieringen. Certifieraren informerar fortlöpande markägaren om nyheter och eventuella ändringar i regelverket och övervakar att dessa ändringar implementeras.
Hos mindre markägare sker regelbundna uppföljningar av paraplyorganisationen. En certifierare kontrollerar i sin tur paraplyorganisationen.